桐乡文员办公培训-员工办公效率

桐乡小朱老师177-5826-7089


我们不只注重生产效率、也注重职员办公效率，您是否有如下经历：
     A：别人只用了10分钟完成了统计或制作好了报告，而您要1小时
     B：同事制作的统计表又直观又清晰，您做的别人看不懂
     C：做个报告，数据一大堆，没有批注标识，老板或客户看不明白
     D：需要从数据中分析出差异或变化、面对一堆数据无从下手
     E：又要输入数据、又要统计、又要作图、又要呈现不同分析数据
     想解决这些问题，您需要多学习办公软件，很多功能您还不了解，学习后让您提升办公效率！提高办公质量！这边统计了一下基本常用快捷键跟大家分享一下。
1 、常用快捷键的使用：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 删除。
2 、双击单元格边框快速填充： 很多情况下，我们求和、求积都是先输入一个公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方数据达到上千，甚至上万条，那就麻烦了。其实只要在单元格右下角轻轻双击，即可填充所有数据。
3、双击自适应单元格大小：在调整多列单元格宽度的时候，不需要一个一个的去手动调整设置，只需要选中需要调整的单元格，然后双击就可以快速搞定。
4、 同时在多单元格输入数据：先按住【Ctrl】键不放，鼠标选中需要输入数据的所有单元格，然后再【编辑栏】输入数据，最后按下【Ctrl + 回车】。
5 、快速翻页:翻页的时候，直接使用快捷键【Ctrl + PgDn】向前翻页，【Ctrl + PgUp】向后翻页。